Solution System H pour Routeur, Imprimeur, Editeur...
Traitements manuels et automatiques de fichiers

Notre Outil
traite vos fichiers d'adresses.

ShRImp est un progiciel qui prend en charge un ou plusieurs fichiers d'adresses postales, et en assure le traitement, le routage, la préparation pour votre outil de production et fournit la documentation requise par la Poste, en cas de dépôt formalisé.

ShRImp peut traiter Automatiquement les fichiers de vos clients.

Example photo

Caractéristiques et Fonctionnalités

ShRImp est un progiciel né, au sein de System H, de sa propre activité de traitement de fichiers. L'efficacité, la performance, la capacité à détecter toute anomalie de fichier pouvant conduire à un mauvais acheminement postal, l'universalité sont les caractéristiques clés de ShRImp.

  • Prise en charge de plusieurs fichiers (jusqu'à 199), avec gestion des associations de fichiers,
  • Prise en charge de plusieurs centaines de milliers d'adresses, grâce à la mise en bases de données,
  • Acquisition directe des fichiers XLSX et par delà, xls, csv, txt, dbf principalement
  • Traitement simultané de tout le dossier en cours, toutes les adresses et non, fichier par fichier,
  • Plusieurs modes de traitement, avec rapprochement de fichiers entre eux,
  • Préparation automatique de fichiers revenant régulièrement, grâce à des modèles
  • Traitement Majuscule ou Min/Maj intégré, suivant des choix prédéfinis et/ou personnalisables,
  • Séparation automatique des unitaires et des multiples, plusieurs modes possibles,
  • Traitements standards automatiques appliqués aux adresses, en 32/ 38 /50 /72 car par lignes,
  • Outil de Dédoublonnage assisté, intégré à ShRImp, avec choix de 5 champs pour le dédoublonnage
  • Définition possible de scénarios pour des traitements répétitifs dans le temps,
  • Gestion et information du commercial qui gère le client, par envoi de mails d'information, disponibilité
  • Communication intégrée avec le client par mail, permettant un suivi de la progression des opérations
  • Routage Presse/ Publissimmo/ Aip, conforme aux spécs techniques SP8855 V1.5,
  • Routage Destinéo Intégral / Kdo, conforme aux spécs techniques SP7760 V2.4,
  • Routage Destinéo Esprit Libre, conforme aux spécs techniques SP7760 V2.4,
  • Routage Destinéo Simply, conforme aux spécs techniques SP111911 V1.2,
  • Routage Grands-Comptes en cours de développement, prévu 2Q2017
  • Préparation des bordereaux possible en avance ou au chargement du camion
  • Impression des étiquettes Cages sur Imprimante Laser Bureautique 600 dpi standard
  • Possibilité de préparer des fichiers pour modules transporteurs
  • Possibilité de traiter des fichiers avec champs complémentaires, pour publipostage
  • Travaille en Unicode et traite les ficihers en caractères exotiques...
  • Outil d'archivage sous forme zippé des dossiers anciens, plus utilisés

Les traitements automatiques : Comment cela marche ?


Coté Client :
L'opérateur qui souhaite envoyer un fichier (ou un ensemble de fichiers et alors, l'ensemble doit être zippé) dispose des trois éléments : l'identification du client, l'identification du dossier et un mot de passe, qui ont tous 3 été fournis, dans le cadre de la préparation de la prise en charge.
Cette préparation recquière que le dossier ait déjà été traité une fois à la main, de manière à s'assurer que son traitement automatique est possible. A cet instant, le dossier est scénarisé, avec mise en mémoire de toutes les caractéristiques, les modèles requis, et les procédures à appliquer pour le traitement effectif.
Voici un exemple de ce que voit le client : ici,
et bien entendu, cette interface peut être prendre le style de votre site Web.



Coté Routeur Imprimeur :
Le module de traitement des fichiers tourne sur un poste et scrute soit l'arrivée d'un fichier-dossier par mail, dans une boite aux lettres dédiée, soit l'arrivée d'un fichier-dossier par ftp ... Dès que détecté, le programme prend en charge les données en arrivée, installe les fichiers à traiter, effectue le traitement, et rend le résultat pour exploitation sur les machines de production. Le client, le commercial, la production sont informés du traitement et et de sa bonne réallisation.
En cas de difficulté(s) insurmontable(s) (par exemple, incapacité de faire rentrer une ligne dans 38 car avec les abréviations d'usage) rencontrés par le programme, le dossier est laissé en l'état et peut être repris à la main par un oéprateur, de l'endroit où le traitement s'est arrêté - nul besoin de refaire ce qui a été fait.

Les Modules qui composent ShRImp

  • ShDossiers est le module de traitement, à installer sur le poste des opérateurs qui traitent les fichiers,
  • ShConvert est le module associé à ShDossiers qui assure les conversations Min/Maj,
  • ShVisualisation est le module de controle/ visualisation finale pour l'opérateur de traitement,
  • SpressOut est le module de pré-production, qui prépare documents et étiquettes de cages, pour les productions routées,
  • TotalExport est le module installé en avant de la production, pour exporter le(s) fichier(s) préparé(s),


Le module de traitement des fichiers, qui effectue également le routage approprié - Presse, Destinéo, Wt-Siloé -
est distinct du module qui prépare les bordereaux et autres éléments de remise en Poste. Cette séparation permet
de préparer les bordereaux justes, avec les bonnes dates et les cages qui effectivement partent dans le camion. Ce logiciel de bordereaux peut-être installé, au niveau des machines de production pour faire les étiquettes au fur et à mesure de l'avancée de la sortie des cages.

Pourquoi un nouveau progiciel ShRImp sur le marché, aujourd'hui !!

Les logiciels du marché sont, soit issus de programmes qui avait préalablement d'autres fonctionnalités et qui ont donc été détournés pour faire du traitement d'adresses, soit commercialisés avec un droit de cession et des mises à jours qui constituent pour nombre d'opérateurs un coût non négligeable.

ShRImp a été spécialement conçu pour faire du traitement d'adresses et rien d'autre ...!!!!

ShRimp n'utilise que des équipements standards, en particulier, au niveau des impressions qui se font sur des imprimantes lasers 600dpi, jusques et y compris les codes barre et autres Datamatrix requis par les documents de remise postale.
ShRimp est commercialisé sous la forme d'un paiement à l'acte : Vous utilisez, et vous payez qd vous utilisez, c'est à dire quand vous avez vendu la prestation. Il n'y a donc aucun investissement (autre que le PC qui supportera le programme).
ShRImp vous donne ainsi accès aux routages de revues et de courrier, tous en respectant les normes les plus récentes, vous ouvrant la route vers de nouveaux marchés, et une extension de votre clientèle.
ShRImp est souple et mobile et peut même être mis en place sur votre Pc portable nomade, et ainsi vous permettre de traiter des fichiers lors de temps morts dans votre emploi du temps.

Environnement

ShRimp est un progiciel, ensemble de programmes qui tournent sous Windows, toutes versions.
Les différents modules de ShRimp fonctionnent en 32/64 bits. ShRimp s'appuie sur la solution de base de données Mysql.
ShRimp peut être installé sur plusieurs postes simultanément, dans et hors de l'entreprise, autorisant ainsi le travail à distance.

Conditions Tarifaires

Pas de Matériel lourd et onéreux à acheter ...
ShRimp est un progiciel qui peut être installé et mis en route très rapidement dans votre entreprise.
Outre un cout d'installation de 250 euros HT + 50 euros HT par poste, le programme est mis en service pendant/après une formation de 3 jours. Au delà, le principe tarifaire est celui d'un paiement à l'acte selon un prix qui suit le volume prévisionnel et, par la suite, le volume réel de traitements réalisés.
Consultez-nous pour disposer de la grille tarifaire qui correspond à votre volume prévisionnel. La facturation intervient toute les fins de mois et les conditions de règlement sont à 30 jours nets, date de facturation.

Contact

Une information, une question, une démonstration,
n'hésitez pas à renseigner notre fiche de contact
et nous reviendrons vers vous très rapidement.

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Dernière Mise à jour = 01/12/2016 15:10.